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Il software usato è significativamente più economico delle licenze nuove, le aziende possono risparmiare fino al 72% e più se comprano licenze di seconda mano. Recentemente, però, sono entrati sul mercato dei fornitori che pubblicizzano chiavi di prodotto ancora più economiche, anche nel settore B2B. Qui si consiglia cautela!
Se un software viene offerto come un affare, cioè ancora una volta significativamente al di sotto del prezzo usuale dei rivenditori di software di seconda mano, i campanelli d'allarme dovrebbero suonare. Un commerciante serio dipende dall'acquisto delle licenze dal primo utente. Deve anche coprire i costi organizzativi della documentazione conforme alla legge. Questo non è compatibile con le offerte economiche di software di seconda mano! È discutibile da dove alcuni commercianti ottengono i loro codici prodotto. È ovvio che operano nella zona grigia legale o addirittura ingannano deliberatamente i loro clienti - a loro svantaggio.
Il rischio dell'uso illegale del software è a carico dell'azienda che utilizza le licenze. Se durante un controllo si scopre che le licenze non sono mai state acquisite legalmente, seguiranno multe elevate. Teoricamente, anche la responsabilità personale dei responsabili dell'azienda è possibile.
Qual è la base più importante per il trading di software usato? "La fiducia", spiega Ronny Schausten, fondatore di S2 Software. Se i clienti vogliono, ottengono solo un download, ma nessun supporto dati fisico. "Non c'è nessun sigillo, nessun ologramma o qualcosa del genere", continua Schausten.
Come fanno comunque le aziende a riconoscere se le offerte sono legali? Dalla documentazione. Fornitori rispettabili come S2 Software forniscono la documentazione completa che i prodotti sono stati acquistati correttamente dal produttore, che il primo utente ha venduto le licenze e distrutto tutte le sue copie. Solo il software usato con questi documenti è legalmente conforme e a prova di audit!